4 часа до 5 минут: автоматизировали ВСД и "Честный знак" для молокозавода без выхода в выходные
Дата реализации проекта: 25.01.2024
Дата публикации кейса: 19.05.2022
“
— Они сами звонят и спрашивают, все ли у нас нормально. А у нас все работает и вопросов не возникает.
- 4 ч → 5 миноформление ветсправок в день
- 500производственных ВСД в месяц
- 0выходов на работу в выходные
К нам обратилось руководство предприятия "Пищевик" из города Усть-Катав, чтобы мы помогли им упростить оформление ветеринарных сертификатов (ВСД), а также автоматизировать получение кодов маркировки на молочную продукцию в "Честном ЗНАКе".
Задача осложнялась тем, что коды маркировки нельзя ввести в оборот, когда производство не завершено во ФГИС Меркурий. Технологический процесс на молокозаводе начинается в пятницу, а заканчивается в ночь субботы, когда оператора нет на рабочем месте. Получается, что данные по заявкам известны заранее, документы готовы, но бухгалтеру нужно прийти на работу в выходной, чтобы нажать несколько кнопок.
Задача осложнялась тем, что коды маркировки нельзя ввести в оборот, когда производство не завершено во ФГИС Меркурий. Технологический процесс на молокозаводе начинается в пятницу, а заканчивается в ночь субботы, когда оператора нет на рабочем месте. Получается, что данные по заявкам известны заранее, документы готовы, но бухгалтеру нужно прийти на работу в выходной, чтобы нажать несколько кнопок.
"Честный ЗНАК" — единая национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. С 2021 года маркировка обязательна практически для всей молочной продукции.
О компании
"Пищевик" — небольшой молокозавод в городе Усть-Катав. Производит кефир, ряженку, творог, сметану и масло из сырого молока. Около 500 производственных ВСД в месяц.
Задача
Предприятие работало в двух программах: документы готовили в 1С УВС, потом вручную переносили в 1С «Бухгалтерия молокозавода». При переносе возникали ошибки — оператор мог перепутать сырье или ошибиться с количеством.
На оформление ветсправок уходило до 4 часов в день.
Отдельная проблема — технологический процесс начинается в пятницу и заканчивается ночью в субботу. Бухгалтер был вынужден выходить в субботу чтобы завершить производство, и в воскресенье — чтобы оформить
производственную транзакцию и запросить коды маркировки в Честном Знаке.
Главный запрос: снизить роль человеческого фактора при оформлении ВСД и убрать необходимость выходить на работу в выходные.
На оформление ветсправок уходило до 4 часов в день.
Отдельная проблема — технологический процесс начинается в пятницу и заканчивается ночью в субботу. Бухгалтер был вынужден выходить в субботу чтобы завершить производство, и в воскресенье — чтобы оформить
производственную транзакцию и запросить коды маркировки в Честном Знаке.
Главный запрос: снизить роль человеческого фактора при оформлении ВСД и убрать необходимость выходить на работу в выходные.
Решение
- Программа 1С:УВС перестала обновляться — операторы работали в двух системах одновременно.
- Глобально менять ПО компания не была готова — нужно было решение, которое встраивается в действующую конфигурацию.
- КБ99 предложила модуль, который интегрируется в «Бухгалтерию молокозавода» без замены всей системы.
Модуль, который позволяет автоматизировать процесс оформления ВСД и отправлять данные
в Меркурий
Чтобы облегчить процесс формирования ветсправок, мы предложили интегрировать в рабочую конфигурацию предприятия наш модуль «КБ99 Интеграция Меркурий».
Он позволяет обмениваться данными между 1С: Предприятие и ФГИС «Меркурий» и сокращает время оформления производственных ВСД и транспортных накладных.
в Меркурий
Чтобы облегчить процесс формирования ветсправок, мы предложили интегрировать в рабочую конфигурацию предприятия наш модуль «КБ99 Интеграция Меркурий».
Он позволяет обмениваться данными между 1С: Предприятие и ФГИС «Меркурий» и сокращает время оформления производственных ВСД и транспортных накладных.
Модуль интеграции «КБ99 Интеграция Меркурий» позволяет автоматизировать оформление ветеринарных справок и сократить количество ошибок. Иногда операторы забывают указать сырьë или неправильно вносят в систему его количество. С нашим модулем это невозможно: данные подгружаются
из готовых спецификаций, а документы с ошибками подсвечиваются
и не уходят в «Меркурий».
Перед тем как вносить изменения в рабочую конфигурацию, мы запросили копию базы предприятия, установили в нее наш модуль и проверили на своем сервере. Далее заказчик проверил созданные ветеринарные документы в тестовой версии ФГИС «Меркурий» — все работало правильно, поэтому мы перенесли изменения в рабочую базу 1С.
Ветсправки гасятся автоматически, а таймер завершает производство в нужное время
В конфигурации 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода» нет возможности завершить производства по расписанию, поэтому мы сделали регламентное задание. Теперь это готовое решение, которое могут использовать все наши клиенты.
В конфигурации 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода» нет возможности завершить производства по расписанию, поэтому мы сделали регламентное задание. Теперь это готовое решение, которое могут использовать все наши клиенты.
Групповая обработка создания реализаций
Кроме таймера мы добавили несколько настроек, которые позволяют:
— оформлять справки группами и отправлять их реестром, а не по одной;
— «гасить» входящее сырье без участия операторов и
— сверять входящие данные с приходными накладными;
— автоматически подбирать сырьë из готовых спецификаций с учетом аналогов и работы с разными поставщиками.
После того как всё было готово, мы провели обучение сотрудников и удалённо показали, как работает новая система.
— оформлять справки группами и отправлять их реестром, а не по одной;
— «гасить» входящее сырье без участия операторов и
— сверять входящие данные с приходными накладными;
— автоматически подбирать сырьë из готовых спецификаций с учетом аналогов и работы с разными поставщиками.
После того как всё было готово, мы провели обучение сотрудников и удалённо показали, как работает новая система.
- Алексей ФадеевВладелец предприятия «Пищевик»Когда модуль установили в нашу систему, мы собрались с сотрудниками все вместе. Ребята присоединились к нам удалённо и всë показали от и до, объяснили, куда и зачем нужно нажимать. Это удобно: не просто берете и читаете инструкцию, а вживую видите все функции. Сотрудники по ходу задавали вопросы, и им сразу отвечали.
Операторы работают в одной программе, тратят меньше времени на формирование ветсправок и спокойно отдыхают в выходной
Одной интеграцией «Пищевик» закрыл все свои потребности: свёл работу операторов на предприятии в одну программу, минимизировал количество ошибок при оформлении ветсправок и автоматизировал процесс получения кодов маркировки из «Честного ЗНАКа». Ниже более подробные результаты, которых удалось достичь благодаря автоматизации бизнес-процессов.
Одной интеграцией «Пищевик» закрыл все свои потребности: свёл работу операторов на предприятии в одну программу, минимизировал количество ошибок при оформлении ветсправок и автоматизировал процесс получения кодов маркировки из «Честного ЗНАКа». Ниже более подробные результаты, которых удалось достичь благодаря автоматизации бизнес-процессов.
До
Оператор формирует документы в 1С УВС, а потом переносит их в 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода». При переносе данных возникают ошибки.
У оператора на формирование ветсправок уходит до 4 часов в день.
Бухгалтер выходит на работу
в субботу, чтобы завершить производство. Приходит в воскресенье, чтобы оформить производственную транзакцию и запросить коды маркировки в «Честном ЗНАКе».
Оператор формирует документы в 1С УВС, а потом переносит их в 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода». При переносе данных возникают ошибки.
У оператора на формирование ветсправок уходит до 4 часов в день.
Бухгалтер выходит на работу
в субботу, чтобы завершить производство. Приходит в воскресенье, чтобы оформить производственную транзакцию и запросить коды маркировки в «Честном ЗНАКе».
После
Оператор делает всë в одной программе: формирует ветеринарные справки, отправляет их в «Меркурий», а входящие ВСД гасит с предварительной проверкой.
Оформление ветеринарных справок занимает менее 5 минут в день.
Производство завершается автоматически по расписанию. Оператор отдыхает в выходные, оформление маркированной продукции происходит без нарушений.
Оператор делает всë в одной программе: формирует ветеринарные справки, отправляет их в «Меркурий», а входящие ВСД гасит с предварительной проверкой.
Оформление ветеринарных справок занимает менее 5 минут в день.
Производство завершается автоматически по расписанию. Оператор отдыхает в выходные, оформление маркированной продукции происходит без нарушений.
Готовы в любой момент подключиться удаленно,
но пока в этом нет необходимости
Мы оказываем техническую поддержку «Пищевику» и готовы в любой момент подключиться удаленно, чтобы решить проблемы, поменять настройки или исправить ошибки. Но пока в этом нет необходимости: все работает так, как было задумано.
но пока в этом нет необходимости
Мы оказываем техническую поддержку «Пищевику» и готовы в любой момент подключиться удаленно, чтобы решить проблемы, поменять настройки или исправить ошибки. Но пока в этом нет необходимости: все работает так, как было задумано.
Результаты
Операторы работают в одной программе — двойного переноса данных нет. Оформление ветсправок занимает менее 5 минут в день вместо 4 часов. Производство завершается автоматически по расписанию. Бухгалтер не выходит на работу в выходные. Коды маркировки из Честного Знака запрашиваются без нарушений. Ошибок при оформлении ВСД нет — данные подгружаются из спецификаций автоматически.
- Алексей ФадеевВладелец предприятия «Пищевик»Они сами звонят и спрашивают, всë ли у нас нормально. А у нас всё работает и вопросов не возникает, мы и не звоним. Один раз было непонимание по настройкам. Я написал ребятам через чат 1С connect. Евгений сразу присоединился удалённо и объяснил, куда нажимать и какие данные нужно поставить. Ждать не приходится, ребята моментально отвечают. Ещё однажды всë хорошо отправилось в «Меркурий», но вылезло какое-то предупреждение. Я сфотографировал его на телефон и отправил в чат ребятам. Вопрос решили за десять минут. Больше никаких проблем не было.
Производите молочную продукцию и тратите часы на ВСД и Честный знак?
Автоматизируем — оператор перестанет работать в выходные